Политика конфиденциальности кандидатов

ЗАО cargoGO Logistics

ЦЕЛЬ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
1. Настоящая политика конфиденциальности кандидатов (далее – Политика) предназначена для ознакомления с информацией об обработке Ваших как кандидата на свободные рабочие места на предприятиях группы cargoGO (ЗАО cargoGO Logistics, представительство ЗАО cargoGO Logistics в Узбекистане, AUTOMODUS sp. z o.o., ЗАО Riteriai, ЗАО Sun Transport, ЗАО Saturn Transport, ЗАО Jupiter Transport) персональных данных.
2. Мы понимаем, что защита персональных данных очень важна, и обязуемся уважать Вашу (Кандидата) приватность и обеспечивать защиту Ваших персональных данных.
3. Политика подготовлена, руководствуясь Регламентом Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц при обработке персональных данных и о свободном обращении таких данных, а также об отмене Директивы 95/46/ЕС (Общий Регламент о защите персональных данных) (далее – Регламент), законом Литовской Республики о правовой защите персональных данных и другими правовыми актами, регулирующими защиту и обработку персональных данных.
ПОНЯТИЯ
1. Кандидат – лицо, претендующее на рабочее место в Компании.
2. Вы – Кандидат.
3. Мы или Компания – группа предприятий cargoGO (ЗАО cargoGO Logistics, код юридического лица 302337649, адрес местонахождения пр. Лайсвес 10, Вильнюс, Литовская Республика; представительство ЗАО cargoGO Logistics в Узбекистане; AUTOMODUS sp.z o.o., код юридического лица 385236773, адрес местонахождения A. Мицкевича 49, PL-16-515, Пуньск, Республика Польша; ЗАО Riteriai, код юридического лица 304427052, адрес местонахождения Минско плянтас 26A, LT-13278 Вильнюс, Литовская Республика; ЗАО Sun Transport, код юридического лица 306167678, адрес местонахождения Minsko pl. 26A, LT-13278 Vilnius; ЗАО Saturn Transport, код юридического лица 306167621, адрес местонахождения Minsko pl. 26A, LT-13278 Vilnius; ЗАО Jupiter Transport, код юридического лица 306167660, адрес местонахождения Minsko pl. 26A, LT-13278 Vilnius).
4. Согласие, данное Кандидатом – данное по свободной воле, конкретное и недвусмысленное, надлежащим образом информированное выражение Вашей воли в виде заявления или однозначных действий, посредством которых Вы соглашаетесь на обработку связанных с Вами личных данных. Информируем, что считается, что Вы дали свое согласие, представив свое CV и другие документы, связанные с конкретным рабочим местом.

СОБИРАЕМЫЕ ДАННЫЕ, ЦЕЛИ И ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

В зависимости от вакансии, Мы собираем и обрабатываем персональные данные самого разного вида. Ниже представлены основные, но не все категории персональных данных, которые обрабатывает Компания:
1. Данные, удостоверяющие личность – имя, фамилия, дата рождения (возраст), гражданство (и другие имеющиеся гражданства);
2. Информация о пожеланиях – желаемая должность, зарплата, начало работы;
3. Данные о квалификации и опыте – информация о Вашем опыте работы (место работы, период работы, должность, ответственность и (или) достижения, контактное лицо и причина прекращения трудовых отношений), информация о Вашем образовании (учебное заведение, период обучения, полученное образование и (или) квалификация), информация о повышении квалификации (пройденное обучение, полученные сертификаты), информация о знании языков (уровни говорения, чтения, письма), информационных технологий и другие компетенции, личные качества, другая информация, которую указали в своем резюме (CV), мотивационном письме или других документах кандидата или которую мы получили от третьих лиц;
4. Контактные данные – адрес места жительства и почтовый код, адрес для корреспонденции (если отличается от адреса постоянного места жительства) и почтовый код, номер телефона и номер в мобильных приложениях Whatsapp и Viber (если есть), адрес эл. почты;
5. Рекомендации, отзывы работодателей – имя, фамилия рекомендующего Вас лица или представляющего отзыв о Вас, адрес эл. почты, номер телефона, содержание рекомендации или отзыва (например, результаты труда, отношения с клиентами и/или коллегами, оценка работы Кандидата);
6. Данные социальных сетей – информация, которую Кандидат представляет в своих профессиональных профилях социальных сетей (напр., LinkedIn);
7. Данные о том, где увидели Наше объявление о работе, кто Нас рекомендовал, другие источники.
Претендуя на вакансию водителя международных грузовых перевозок, дополнительно могут собираться следующие персональные данные:
1. Данные, необходимые для оценки пригодности к выполнению трудовых функций – навыки вождения (удостоверение водителя и содержащиеся в нем данные), дата получения категории водительского удостоверения (C, CE), период работы водителем международных перевозок категории CE, наличие карты тахографа и срок ее действия, наличие удостоверения «код 95» и срок его действия, а также дата выдачи и страна выдачи, наличие сертификата ADR и срок его действия, умение заполнять накладную CMR, умение менять колесо транспортного средства и т.п.;
2. В тех случаях, когда Кандидат является иностранным лицом, данные, необходимые для оценки правового основания для работы и нахождения в Литве, а также для помощи в получении такого основания, если у Кандидата его нет (например, оценка возможности получения разрешения на временное проживание, разрешение на работу) – данные об обвинительных приговорах и преступных деяниях, наличие разрешения на работу, другие данные, которые должны быть представлены в Департамент миграции при решении вопросов, связанных с разрешением на работу и временное проживание, национальной визой D (например, семейное положение). Эти персональные данные требуются в случаях, установленных в правовых актах Литовской Республики, и предоставляются Кандидатом добровольно;
3. В тех случаях, когда Кандидат является иностранным лицом, данные о наличии банковского счета в Литве. Эти данные необходимы для оценки, нужна ли Кандидату помощь при открытии банковского счета в Литве, на который переводилась бы заработная плата. Кандидат представляет данные добровольно.

В таблице, представленной ниже, указываются цели обработки Ваших персональных данных, правовое основание и категории обрабатываемых персональных данных.

Цель обработки данных	Правовое основание обработки данных	Категории обрабатываемых персональных данных
Поиск кандидатов в социальных сетях, порталах объявлений о работе и в других публичных источниках	Законный интерес.	Данные, удостоверяющие личность; Данные социальных сетей.
Проведение отбора кандидатов в работники	Согласие, данное Кандидатом.	Данные, удостоверяющие личность; Контактные данные; Информация о пожеланиях; Данные о квалификации и опыте; Рекомендации и отзывы работодателей; Данные социальных сетей; Данные о том, где видели Наше объявление и о работе, кто Нас рекомендовал, другие источники; Другая представленная информация. В случае вакансии водителя международных грузовых перевозок, также обрабатываются: Данные, необходимые для оценки пригодности к выполнению трудовых функций; Данные, необходимые для оценки правового основания для работы и нахождения в Литве и для помощи в получении такого основания, если у Кандидата его нет (если Кандидат – иностранное лицо); Данные о наличии банковского счета в Литве (если Кандидат – иностранное лицо).
Администрирование базы данных кандидатов	Согласие, данное Кандидатом.	Данные, удостоверяющие личность; Контактные данные; Данные о квалификации и опыте; Рекомендации и отзывы работодателей; Информация о пожеланиях; Данные социальных сетей; Данные о том, где видели Наше объявление и о работе, кто Нас рекомендовал, другие источники; Другая представленная информация. В случае вакансии водителя международных грузовых перевозок, также обрабатываются: Данные, необходимые для оценки пригодности к выполнению трудовых функций; Данные, необходимые для оценки правового основания для работы и нахождения в Литве и для помощи в получении такого основания, если у Кандидата его нет (если Кандидат – иностранное лицо); Данные о наличии банковского счета в Литве (если Кандидат – иностранное лицо).

ОТКУДА МЫ ПОЛУЧАЕМ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ?
1. Большую часть Ваших персональных данных мы получаем непосредственно от Вас, например, когда Вы заполняете анкету кандидата в работники на нашем сайте, отравляете резюме (CV) и (или) мотивационное письмо и другие документы кандидата, связанные с получением работы.
2. Информацию о Вашей кандидатуре, Ваше резюме (CV) и (или) другие документы кандидата можем также получить и от субъектов, предоставляющих услуги по поиску работы, трудоустройству или посредничеству, например, от Биржи труда Литвы, агентств по трудоустройству или порталов карьеры (напр., LinkedIn).
3. Мы можем получить Ваши персональные данные, связанные с квалификацией, профессиональными навыками и деловыми качествами, от прежнего работодателя, перед этим информировав Вас об этом, а от нынешнего работодателя – только с Вашего согласия.
4. Определенную информацию можем также получить и от субъектов публичного администрирования, из реестров, баз данных и других источников.
КОМУ МОГУТ БЫТЬ РАСКРЫТЫ ВАШИ ДАННЫЕ?
1. Ваши персональные данные могут быть переданы:
  1. Консультантам по праву, финансам, налогам, администрированию персонала, бухгалтерскому учету и т.п.;
  2. Предприятиям Группы Компании;
  3. Третьим лицам, которые, соблюдая наши указания, предоставляют нам услуги, связанные с отбором кандидатов, их оценкой и внутренним администрированием;
  4. Другим лицам, которым данные необходимы при выполнении их законных обязанностей, при наличии законного интереса или Вашего согласия.
МЕЖДУНАРОДНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Персональные данные могут передаваться и обрабатываться за пределами Европейского Союза (далее – ЕС) и Европейской экономической зоны (далее – ЕЭЗ), когда Вы претендуете на свободные рабочие места на предприятиях Группы Компании, которые находятся в третьих странах или иным образом связаны с третьими странами.
2. Персональные данные могут также передаваться за пределы ЕС и (или) ЕЭЗ в других необходимых случаях, таких как:
  1. использование услуг третьих лиц в коммерческой деятельности;
  2. в случаях, указанных в законах и других правовых актах, для защиты наших законных интересов, например, при возбуждении дела в суде/других государственных органах;
  3. в целях выполнения законных требований или осуществления публичных интересов.
3. Если персональные данные кандидата передаются за пределы ЕС и ЕЭЗ, Компания примет все меры для обеспечения безопасной обработки данных Кандидата, с соблюдением настоящей Политики. Мы обеспечим, чтобы данные обрабатывались и передавались с соблюдением законных требований, применяемых к защите персональных данных. Это можно сделать разными способами, например:
  1. страна, в которую отправляем персональные данные, территория или один или несколько указанных секторов в той третьей стране, утверждены Европейской Комиссией как имеющие достаточный уровень защиты данных;
  2. получатель подписал или в условиях договора на оказание услуг содержатся стандартные условия по защите данных, утвержденные Европейской Комиссией;
  3. получено специальное разрешение от надзорного органа.
4. Мы можем передавать персональные данные третьей стороне, принимая другие меры, если сторона обеспечивает надлежащие меры защиты, как указано в Регламенте.
ВАШИ ПРАВА
1. Как субъект данных Вы имеете право:
  1. знать (быть информированным) об обработке своих персональных данных (право на получение информации);
  2. ознакомиться со своими данными и получить информацию о том, как они обрабатываются (право на ознакомление);
  3. требовать исправления или дополнения неполных персональных данных (право на исправление);
  4. требовать удаления связанных с вами персональных данных (право «быть забытым»);
  5. требовать, чтобы Компания ограничила обработку персональных данных, связанных с вами (право на ограничение);
  6. в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, если это противоречит публичному интересу или необходимо в целях осуществления законных интересов Компании или третьей стороны (право не соглашаться);
  7. получить связанные с Вами данные, которые представили Компании в систематизированном, обычно используемом и читаемом компьютером формате, а также передавать их другому владельцу данных (право на переносимость данных);
  8. подать жалобу в Государственную инспекцию по защите данных Литовской Республики.
ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВАШИХ ПРАВ
1. В целях осуществления своих прав и получения ответов на актуальные вопросы, пожалуйста, обращайтесь к нам [email protected].
2. Ваше прошение будет рассмотрено в течение 30 календарных дней со дня подачи прошения. Это срок может быть продлен до 60 календарных дней, о чем Вам сообщат, если прошение связано с большим объемом персональных данных, другими прошениями, рассматриваемыми в это же время. Ответ будет отправлен по эл. почте, если только не укажете другую желаемую форму получения ответа.
СРОК ХРАНЕНИЯ ДАННЫХ
1. Если Мы выберем Вас для работы у нас и заключим трудовой договор, Ваши персональные данные будут переданы и будут обрабатываться в соответствии с Нашими Правилами обработки персональных данных.
2. Если не выберем Вас для работы у нас, Ваши представленные персональные данные будут храниться до окончания процесса отбора.
3. Если в этот раз Вы не будете приглашены на работу в Компанию, с Вашего согласия хотели бы хранить Ваши документы кандидата и представленные в них персональные данные для оценки во время следующих отборов, когда будем искать работника подобной квалификации.
4. Если Вы согласны, Компания будет обрабатывать Ваши персональные данные, представленные в данных кандидата, связанные с квалификацией, умениями и профессиональными навыками, а также контактные данные, которые необходимы, чтобы связаться с Вами. Представленные данные в вышеуказанных целях будем хранить 1 (один) год со дня подписания этого согласия, если только Вы не потребуете их удалить раньше. Информацию, полученную из профилей Кандидата в профессиональных социальных сетях, храним 3 рабочих дня после окончания отбора или решения прекратить отбор.
5. Напоминаем, что в любой момент можете отозвать свое согласие, обратившись по контактам, указанным в настоящей Политике.
6. В некоторых случаях персональную информацию мы можем хранить дольше:
  1. если необходимо, для своей защиты от требований, претензий или исков или чтобы воспользоваться своими правами на заявление требований, претензий или исков;
  2. при наличии обоснованных подозрений в незаконной деятельности;
  3. персональные данные, необходимые для надлежащего рассмотрения спора, жалобы;
  4. получено Ваше прошение на ознакомление со своими персональными данными;
  5. на других основаниях, предусмотренных в правовых актах.
ПРАВО НА ПОДАЧУ ЖАЛОБЫ
1. Если Вы считаете, что Ваши персональные данные обрабатываются с нарушением Ваших прав и законных интересов, установленных в действующих правовых актах, Вы можете подать жалобу в надзорный орган – Государственную инспекцию по защите данных. Порядок рассмотрения жалоб Государственной инспекцией по защите данных можно найти здесь: https://vdai.lrv.lt/lt/atmintines/atmintine-asmenims-ketinantiems-kreiptis-i-valstybine-duomenu-apsaugos-inspekcija-del-skundo-pateikimo/kaip-kreiptis-i-inspekcija.
КАК ХРАНИМ ВАШИ ДАННЫЕ
1. Подтверждаем, что обрабатываем персональные данные, соблюдая требования действующих правовых актов Европейского Союза и Литовской Республики, а также указания контролирующих органов. Мы осуществляем все необходимые технические и административные меры, чтобы собранные данные были защищены от потери, несанкционированного использования и изменений. Наши работники обязуются не раскрывать третьим лицам и не распространять на рабочем месте полученную информацию, включая и информацию о Кандидатах.
ОБНОВЛЕНИЕ ПОЛИТИКИ
1. Мы постоянно пересматриваем эту Политику и оставляем за собой право в любое время менять ее в соответствии с действующими законами и другими правовыми актами. Любые изменения вступают в силу сразу после их опубликования на нашем сайте.